Региональное
Законодательство
Пермский край

Приказ Гособрнадзора Пермского края от 01.04.2013 N СЭД-54-03-03-15 "Об утверждении Порядка формирования и хранения лицензионных дел в Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края"

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО НАДЗОРУ И КОНТРОЛЮ
В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 1 апреля 2013 г. № СЭД-54-03-03-15

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ
ДЕЛ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО НАДЗОРУ И КОНТРОЛЮ
В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

В целях организации хранения документов, представленных на лицензирование образовательной деятельности, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.03.2011 № 174 "Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности", Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края (далее - Инспекция).
2. Главному специалисту отдела информационно-аналитического обеспечения Головиной М.В. обеспечить ознакомление с настоящим Приказом государственных гражданских служащих Инспекции.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела федерального надзора в области образования и лицензирования образовательной деятельности Киреева И.В.

Начальник
Г.В.ГУТНИК





УТВЕРЖДЕН
Приказом
Государственной инспекции
по надзору и контролю в сфере
образования Пермского края
от 01.04.2013 № СЭД-54-03-03-15

ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ
ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ) В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ
ПО НАДЗОРУ И КОНТРОЛЮ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется Государственной инспекцией по надзору и контролю в сфере образования Пермского края (далее - Инспекция).
2. Лицензионное дело формируется при принятии к рассмотрению заявления соискателя лицензии или лицензиата о предоставлении или переоформлении лицензии (временной лицензии) на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия), а также прилагаемых к заявлению документов. Лицензионные дела хранятся в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить их сохранность.
3. Лицензионное дело формируется в папке (скоросшивателе), на лицевой стороне (обложке) которой проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата его формирования) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).
4. Лицензионное дело включает в себя:
4.1. заявление соискателя лицензии (лицензиата) о предоставлении (переоформлении, выдаче дубликата) лицензии;
4.2. копии учредительных документов соискателя лицензии (лицензиата);
4.3. документы, подтверждающие наличие у соискателя лицензии (лицензиата) в собственности или на ином законном основании оснащенных зданий, строений, сооружений, помещений и территорий, соответствующих установленным лицензионным нормативам обеспечения образовательной деятельности по заявленным для лицензирования образовательным программам, а также копии правоустанавливающих документов в случае, если право на указанные здания, строения, сооружения, помещения и территории и сделки с ними не подлежит государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.4. копию документа, подтверждающего проведение учредителем государственного или муниципального учреждения в соответствии с пунктом 4 статьи 13 Федерального закона "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации" экспертной оценки последствий договора аренды для обеспечения образования, воспитания, развития, отдыха и оздоровления детей, оказания им медицинской, лечебно-профилактической помощи, социальной защиты и социального обслуживания детей (в случае аренды соискателем лицензии или лицензиатом помещений для организации образовательного процесса в государственном или муниципальном учреждении, являющемся объектом социальной инфраструктуры для детей);
4.5. подписанную руководителем соискателя лицензии (лицензиатом) справку о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности по заявленным для лицензирования образовательным программам;
4.6. копию положения о филиале (в случае если соискатель лицензии или лицензиат обращается за разрешением на осуществление образовательной деятельности в филиале);
4.7. копию положения о структурном подразделении (в случае если в качестве соискателя лицензии выступает организация, структурное подразделение которой осуществляет реализацию образовательных программ профессиональной подготовки);
4.8. копии документов, подтверждающих наличие лицензий у юридических лиц, реорганизованных в форме слияния или присоединения к лицензиату, с приложениями (в случае переоформления лицензии в связи с реорганизацией);
4.9. опись представленных соискателем лицензии (лицензиатом) документов;
4.10. приказы Инспекции о проведении документарных проверок полноты и достоверности сведений, содержащихся в представленных соискателем лицензии (лицензиатом) заявлениях и документах;
4.11. копии уведомлений, запросов и других документов, связанных с проведением проверки полноты и достоверности представленных соискателем лицензии (лицензиатом) сведений;
4.12. акты по результатам проведенных документарных проверок полноты и достоверности сведений, содержащихся в представленных соискателем лицензии (лицензиатом) заявлениях и документах;
4.13. копии приказов Инспекции о предоставлении либо отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении либо отказе в переоформлении лицензии, о выдаче либо отказе в выдаче дубликата лицензии, о приостановлении, возобновлении или прекращении действия лицензии;
4.14. подписанные начальником Инспекции (в случае его отсутствия - лицом, его замещающим) и заверенные печатью Инспекции вторые экземпляры предоставленной, переоформленной лицензии, ее дубликатов;
4.15. копии приказов о проведении плановых и внеплановых выездных проверок лицензиата;
4.16. копии актов проведенных плановых и внеплановых выездных проверок лицензиата, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, отчетов лицензиата об исполнении предписаний, протоколов об административных правонарушениях, решений суда, принятых по результатам рассмотрения дел об административных правонарушениях и об аннулировании лицензии, других связанных с осуществлением лицензионного контроля документов;

4.16. опись документов, включенных в состав лицензионного дела.
5. При дополнении лицензионного дела какими-либо документами работниками, ответственными за формирование и хранение лицензионных дел, осуществляется внесение соответствующих сведений в опись документов, включенных в состав лицензионного дела.
6. Работники, ответственные за формирование и хранение лицензионных дел, осуществляют систематизированное размещение лицензионных дел, ведение перечня лицензионных дел, находящихся на хранении, и журнала движения лицензионных дел.
6.1. В перечне лицензионных дел, находящихся на хранении, указываются:
наименование лицензиата;
порядковый номер лицензионного дела (индекс дела);
дата формирования лицензионного дела;
дата окончания хранения лицензионного дела;
срок хранения лицензионного дела;
количество листов лицензионного дела.
6.2. В журнале движения лицензионных дел указываются:
наименование лицензиата;
порядковый номер лицензионного дела;
дата выдачи и дата возврата дела на хранение;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего или возвращающего дело;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.
7. Лицензионные дела выдаются работникам Инспекции, участвующим в соответствии с должностными регламентами в реализации полномочий Инспекции по лицензированию, лицензионному контролю и государственному контролю (надзору) в области образования, работниками, ответственными за формирование и хранение лицензионных дел, о чем делается соответствующая запись в журнале движения лицензионных дел.
8. Лицензионное дело хранится:
8.1. в течение пяти лет со дня окончания срока действия лицензии;
8.2. в течение пяти лет со дня издания приказа Инспекции об отказе в выдаче, аннулировании, прекращении действия лицензии.
9. По истечении срока хранения лицензионное дело подлежит уничтожению. Отбор и уничтожение лицензионных дел производится формируемой Инспекцией комиссией.


------------------------------------------------------------------