Региональное
Законодательство
Пермский край

Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 01.10.2013 N СЭД-07-01-11-96 "О проведении конкурса "Лучший муниципальный архив"

АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 1 октября 2013 г. № СЭД-07-01-11-96

О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА "ЛУЧШИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ"

В целях популяризации ретроспективного документального наследия, находящегося на хранении в муниципальных архивах Пермского края, и привлечения подрастающего поколения и молодежи к изучению отечественной истории приказываю:

1. Провести с 1 ноября 2013 года по 10 июля 2014 года конкурс "Лучший муниципальный архив по использованию документов в культурных и образовательных целях".
2. Утвердить прилагаемое Положение о конкурсе "Лучший муниципальный архив по использованию документов в культурных и образовательных целях".
3. Предусмотреть Лавровой С.И., консультанту Агентства по делам архивов Пермского края, средства на проведение конкурса и награждение победителей.
4. Установить, что победители конкурса награждаются благодарственными письмами Агентства по делам архивов Пермского края, дипломами и денежными премиями.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя
Е.Г.ШИПУЛИНА





ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНКУРСЕ "ЛУЧШИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
ДОКУМЕНТОВ В КУЛЬТУРНЫХ И ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ЦЕЛЯХ"

1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения конкурса "Лучший муниципальный архив по использованию документов в культурных и образовательных целях".
1.2. Конкурс проводится в течение 2013-2014 гг.
2. Цель проведения конкурса.
2.1. Конкурс проводится в целях распространения лучшего опыта по использованию документов Архивного фонда Пермского края среди муниципальных архивов в культурных и образовательных целях.
2.2. Конкурс призван способствовать:
повышению качества услуг, предоставляемых населению муниципальными архивами;
расширению категорий потребителей услуг, предоставляемых муниципальными архивами;
достижению высоких показателей в работе по использованию документов Архивного фонда Пермского края;
повышению интенсивности использования разных видов исторических источников;
повышению уровня профессионализма работников муниципальных архивов;
привлечению внимания и повышению ответственности органов местного самоуправления за сохранность архивных документов и их эффективное использование.
3. Порядок проведения конкурса в 2013-2014 гг.
3.1. Конкурс объявляется приказом руководителя Агентства по делам архивов Пермского края.
3.2. В целях подготовки и проведения конкурса создается конкурсная комиссия из наиболее опытных специалистов архивного дела.
3.3. Конкурсная комиссия решает вопросы организации конкурса и подведения его результатов.
3.4. Конкурсная комиссия осуществляет выезды в муниципальные архивы в соответствии с графиком посещения участников конкурса. График составляется с учетом сроков, указанных в заявках муниципальных архивов.
3.5. Конкурсная комиссия определяет победителей конкурса и оформляет итоги протоколом.
3.6. Заседание конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины членов конкурсной комиссии, решение принимается простым большинством голосов.
3.7. Конкурсная комиссия:
- определяет процедуру проведения конкурса;
- определяет систему оценки участников конкурса;
- формирует график посещения участников конкурса;
- определяет победителей конкурса.
4. Участники конкурса.
Право на участие в конкурсе имеют муниципальные учреждения - муниципальные архивы Пермского края, органы местного самоуправления, структурными подразделениями которых являются муниципальные архивные отделы.
5. Для участия в конкурсе участникам необходимо представить следующие документы и материалы:
- заявку на участие в конкурсе в срок до 30.10.2013 (по форме).
6. Критерии оценки при проведении конкурса:
- наличие и содержание нормативно-правовой и организационно-методической документации, должностная инструкция, методическая литература и др.;
- состояние организации использования архивных документов;
- состояние обеспечения сохранности архивных документов;
- состояние работы с организациями - источниками комплектования архивного фонда муниципального образования;
- разнообразие форм использования архивных документов;
- разнообразие категорий потребителей услуг;
- разнообразие тематики исследований;
- интенсивность использования хронологических групп документов;
- использование разных видов исторических источников;
- интенсивность использования наиболее востребованных фондов;
- качество работы по использованию архивных документов, отклик общественности, количество публикаций, ссылок, копий, связанных с документами архива;
- состояние личных дел исследователей;
- взаимодействие с образовательными учреждениями и учреждениями культуры.
7. В срок до 30 мая 2014 года конкурсная комиссия определяет победителей конкурса, оформляет итоги протоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии.
8. Церемония награждения победителей проводится не позднее 20 июля 2014 года в торжественной обстановке.
9. Победителю конкурса, занявшему первое место, вручается диплом первой степени и денежная премия.
10. Победителю конкурса, занявшему второе место, вручается диплом второй степени и денежная премия.
11. Победителю конкурса, занявшему третье место, вручается диплом третьей степени и денежная премия.
12. Объявление результатов и награждение победителей конкурса проводится в торжественной обстановке не позднее 20 июля 2014 года.
13. Итоги конкурса (перечень победителей конкурса) подлежат обязательному официальному опубликованию на сайтах Агентства по делам архивов Пермского края, портале Правительства Пермского края и СМИ.


------------------------------------------------------------------