Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 19.08.2013 N СЭД-07-01-11-74 "Об утверждении государственного задания ГКБУ "Коми-Пермяцкий окружной архив" на 2014 год и плановый период 2015-2016 годов"
АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 19 августа 2013 г. № СЭД-07-01-11-74
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ ГКБУ "КОМИ-ПЕРМЯЦКИЙ
ОКРУЖНОЙ АРХИВ" НА 2014 ГОД И ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД
2015-2016 ГОДОВ
В соответствии со статьей 69.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Порядком формирования государственного задания на оказание государственных услуг, утвержденным Постановлением Правительства Пермского края от 10.09.2009 № 611, приказываю:
1. Утвердить прилагаемое государственное задание на оказание государственной услуги государственному краевому бюджетному учреждению "Коми-Пермяцкий окружной государственный архив" на 2014 и плановый период 2015-2016 годов (далее - государственное задание, учреждение).
2. Обеспечить Шипулиной Е.Г., заместителю руководителя Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство), контроль за исполнением государственного задания учреждением.
3. Консультанту Агентства Лавровой С.И. организовать финансовое обеспечение выполнения государственного задания.
4. Ознакомить с приказом в установленном порядке заместителя руководителя Агентства Шипулину Е.Г., консультанта Агентства Лаврову С.И., главного специалиста Агентства Ветовскую Т.А., директора учреждения Пономарева С.А.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель Агентства
С.Г.СЫЧЕВ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Агентства
по делам архивов Пермского края
Приказ N
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННОМУ КРАЕВОМУ БЮДЖЕТНОМУ УЧРЕЖДЕНИЮ
"КОМИ-ПЕРМЯЦКИЙ ОКРУЖНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ" НА 2014 ГОД
И ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД 2015 И 2016 ГОДОВ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (РАБОТЫ)
ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ, ХРАНЕНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ПЕРМСКОГО КРАЯ
ЧАСТЬ 1
РАЗДЕЛ 1
1. Наименование государственной услуги: исполнение социально-правовых и тематических запросов.
2. Потребители государственной услуги (работы): физические и юридические лица.
3. Показатели, характеризующие объем и(или) качество государственной услуги (работы).
3.1. Показатели, характеризующие качество государственной услуги (работы):
Наименование показателя
Единица измерения
Формула расчета
Значения показателей качества государственной услуги
Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета)
отчетный финансовый год
2012
текущий финансовый год
2013
очередной финансовый год
2014
1-й год планового периода
2015
2-й год планового периода
2016
1. Доля социально-правовых запросов, исполненных в установленные сроки
%
Количество запросов, исполненных в срок / количество поступивших запросов x 100%
100
100
100
100
100
Ежеквартальный отчет
2. Доля тематических запросов, исполненных в установленные сроки
%
Количество запросов, исполненных в срок / количество поступивших запросов x 100%
100
100
100
100
100
Ежеквартальный отчет
3.2. Объем государственной услуги (в натуральных показателях):
Наименование показателя
Единица измерения
Значение показателей объема государственной услуги
Источник информации о значении показателя
отчетный финансовый год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
1-й год планового периода
2-й год планового периода
1. Количество исполненных социально-правовых запросов
запрос
595
950
970
990
1000
База данных "Запросы"
2. Количество исполненных тематических запросов
запрос
150
180
200
210
220
База данных "Запросы"
4. Порядок оказания государственной услуги.
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственной услуги:
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Закон Пермского края от 06.03.2007 № 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае";
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.
4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей государственной услуги:
Способ информирования
Состав размещаемой информации
Частота обновления информации
1. Размещение информации на сайте учреждения
Информация о новых поступлениях документов
Ежеквартально
2. Стенд в помещении для приема граждан
Сведения о режиме работы архива; выписки из нормативных документов о порядке обращения в архив, предоставление архивной информации пользователям; образцы заполнения бланков заявлений; тарифы на оказываемые услуги; список вышестоящих организаций и списки архивных учреждений с адресами и телефонами
1 раз в год или при необходимости
5. Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания.
Основанием для досрочного прекращения исполнения государственного задания является ликвидация учреждения.
6. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги в случаях, если федеральным законом предусмотрено их оказание на платной основе.
Государственная услуга предоставляется на безвозмездной основе.
7. Порядок контроля за исполнением государственного задания:
Формы контроля
Периодичность
Органы власти, осуществляющие контроль за оказанием услуги
1. Отчет о количестве исполненных социально-правовых запросов
1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год
Агентство по делам архивов Пермского края
2. Отчет о количестве исполненных тематических запросов
1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год
Агентство по делам архивов Пермского края
3. Плановые проверки:
- выполнения государственного задания;
- использования бюджетных средств и материальных ресурсов
В соответствии с графиком проведения проверок
Агентство по делам архивов Пермского края
4. Оперативные (внеплановые) проверки
По мере необходимости
Агентство по делам архивов Пермского края
8. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
8.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:
Наименование показателя
Единица измерения
Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный период
Фактическое значение за отчетный период
Характеристика причин отклонения от запланированных значений
Источник информации о фактическом значении показателя
Объемы государственной услуги (в натуральных показателях)
1. Количество исполненных социально-правовых запросов в течение отчетного периода
запрос
База данных "Запросы";
отчет о работе архива
2. Количество исполненных тематических запросов в течение отчетного периода
запрос
База данных "Запросы";
отчет о работе архива
Показатели качества оказываемой государственной услуги
1. Доля социально-правовых запросов, исполненных в установленные сроки
%
База данных "Запросы";
отчет о работе архива
2. Доля тематических запросов, исполненных в установленные сроки
%
База данных "Запросы";
отчет о работе архива
8.2. Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания.
Отчет об исполнении государственного задания предоставляется не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
8.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания.
Отчет об исполнении государственного задания должен быть представлен в электронном виде в формате Excel и на бумажном носителе за подписью руководителя, заверенной оттиском печати.
9. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания.
Дополнительная информация не требуется.
ЧАСТЬ 2
РАЗДЕЛ I
1. Наименование государственной работы: комплектование документами постоянного хранения.
2. Характеристика работы:
Наименование работы
Содержание работы
Планируемый результат выполнения работы
отчетный год
текущий финансовый год
очередной финансовый год
1-й год планового периода
2-й год планового периода
1. Комплектование документами постоянного срока хранения
Комплектование документами
300
300
250
250
300
2.1. Поквартальная разбивка на очередной финансовый год - в соответствии с графиком приема документов от организаций - источников комплектования.
3. Основанием для досрочного прекращения исполнения государственного задания является ликвидация учреждения.
4. Порядок контроля за исполнением государственного задания:
Формы контроля
Периодичность
Органы власти, осуществляющие контроль за оказанием услуги
1. Отчет о количестве документов постоянного срока хранения, принятых на государственное хранение
1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год
Агентство по делам архивов Пермского края
2. Отчет о количестве документов, поставленных на государственный учет в упорядоченном состоянии
1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год
Агентство по делам архивов Пермского края
3. Плановые проверки:
- выполнения государственного задания;
- использования бюджетных средств и материальных ресурсов
В соответствии с графиком проведения проверок
Агентство по делам архивов Пермского края
4. Оперативные (внеплановые) проверки
По мере необходимости
Агентство по делам архивов Пермского края
5. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
5.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:
Результат, запланированный в государственном задании на отчетный период
Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный период
Фактические результаты, достигнутые в отчетном периоде
Источник информации о фактически достигнутых результатах
Количество дел, принятых от организаций - источников комплектования в установленные сроки
Согласно графику приема документов
Отчет о работе архива за квартал, книга учета поступления документов
5.2. Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания.
Отчет об исполнении государственного задания предоставляется не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
5.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания.
Отчет об исполнении государственного задания должен быть представлен в электронном виде в формате Excel и на бумажном носителе за подписью руководителя, заверенной оттиском печати.
6. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания.
Дополнительная информация не требуется.
РАЗДЕЛ II
1. Наименование государственной работы: хранение документов архивного фонда Пермского края.
2. Характеристика работы:
Наименование работы
Содержание работы
Планируемый результат выполнения работы
Отчетный финансовый год
2012
Текущий финансовый год
2013
Очередной финансовый год
2014
1-й год планового периода
2015
2-й год планового периода
2016
Хранение документов Архивного фонда Пермского края
Обеспечение сохранности и учета архивных документов в соответствии с нормативными требованиями
60558
60858
61656
61906
62206
3. Основание для досрочного прекращения исполнения государственного задания - ликвидация учреждения.
4. Порядок контроля за исполнением государственного задания:
Формы контроля
Периодичность
Органы власти, осуществляющие контроль за оказанием услуги
1. Отчет о количестве документов архивного фонда Пермского края, хранящихся в государственных архивных учреждениях
1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год
Агентство по делам архивов Пермского края
2. Отчет о количестве архивных документов, хранящихся в нормативных условиях
1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год
Агентство по делам архивов Пермского края
3. Плановые проверки:
- выполнения государственного задания;
- использования бюджетных средств и материальных ресурсов
В соответствии с графиком проведения проверок
Агентство по делам архивов Пермского края
4. Оперативные (внеплановые) проверки
По мере необходимости
Агентство по делам архивов Пермского края
5. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
5.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:
Результат, запланированный в государственном задании на отчетный период
Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный период
Фактические результаты, достигнутые в отчетном периоде
Источник информации о фактически достигнутых результатах
Количество дел архивного фонда Пермского края, хранящихся в нормативных условиях
Регистрационные журналы, отчет о работе архива
5.2. Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания.
Отчет об исполнении государственного задания предоставляется не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
5.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания.
Отчет об исполнении государственного задания должен быть представлен в электронном виде в формате Excel и на бумажном носителе за подписью руководителя, заверенной оттиском печати.
6. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания.
Дополнительная информация не требуется.
РАЗДЕЛ III
1. Наименование государственной работы: формирование архивных электронных ресурсов и их представление в сети Интернет.
2. Характеристика работы:
Наименование работы
Содержание работы
Планируемый результат выполнения работы
Отчетный финансовый год
2012
Текущий финансовый год
2013
Очередной финансовый год
2014
1-й год планового периода
2015
2-й год планового периода
2016
Оцифровка документов постоянного хранения
Перевод в электронный вид документов постоянного срока хранения (единица хранения)
0
0
620
668
720
3. Основанием для досрочного прекращения исполнения государственного задания является ликвидация учреждения.
4. Порядок контроля за исполнением государственного задания:
Формы контроля
Периодичность
Органы власти, осуществляющие контроль за оказанием услуги
1. Отчет о количестве дел постоянного хранения в электронном виде
1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год
Агентство по делам архивов Пермского края
2. Плановые проверки:
- выполнения государственного задания;
- использования бюджетных средств и материальных ресурсов
В соответствии с графиком проведения проверок
Агентство по делам архивов Пермского края
3. Оперативные (внеплановые) проверки
По мере необходимости
Агентство по делам архивов Пермского края
5. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
5.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:
Результат, запланированный в государственном задании на отчетный период
Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный период
Фактические результаты, достигнутые в отчетном периоде
Источник информации о фактически достигнутых результатах
Количество оцифрованных дел постоянного хранения
Отчет о работе архива
5.2. Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания.
Отчет об исполнении государственного задания предоставляется не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
5.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания.
Отчет об исполнении государственного задания должен быть представлен в электронном виде в формате Excel и на бумажном носителе за подписью руководителя, заверенной оттиском печати.
6. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания.
Дополнительная информация не требуется.
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова