Региональное
Законодательство
Пермский край

Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 25.07.2013 N СЭД-07-01-11-63 "Об утверждении Плана мероприятий "

АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 25 июля 2013 г. № СЭД-07-01-11-63

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНОЙ КАРТЫ")

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 19, ст. 2334) и распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 № 2190-р "Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 49, ст. 6909), в целях улучшения качества и увеличения объемов оказания государственных услуг (выполнения работ) в области архивного дела на основе повышения эффективности деятельности государственных краевых архивных учреждений и развития их кадрового потенциала приказываю:

1. Утвердить прилагаемый План мероприятий ("дорожную карту"), направленный на повышение эффективности архивного дела.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Агентства по делам архивов Пермского края Шипулину Е.Г.

Руководитель
С.Г.СЫЧЕВ





ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНАЯ КАРТА"), НАПРАВЛЕННЫХ НА ПОВЫШЕНИЕ
ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА

I. Общее описание "дорожной карты"

1. "Дорожная карта" "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела" (далее - "дорожная карта") имеет целью улучшение качества и увеличение объемов оказания государственных услуг (выполнения работ) в области архивного дела на основе повышения эффективности деятельности архивных учреждений и интенсификации труда их работников.
2. Наряду с модернизацией архивной инфраструктуры и широким внедрением информационных технологий достижение принципиально нового, сопоставимого по основным показателям с лучшими мировыми аналогами уровня деятельности архивных учреждений достижимо только при условии повышения социальной защищенности архивистов, укрепления их кадрового состава, привлечения в архивы выпускников профильных учебных заведений, что невозможно без реформирования оплаты труда.
Настоящая "дорожная карта" призвана обеспечить установление взаимосвязи между уровнем оплаты труда работников архивных учреждений и количеством и качеством предоставляемых архивных услуг (выполняемых работ).
3. "Дорожная карта" предусматривает уточнение показателей эффективности и результативности работы государственных краевых архивных учреждений, создание действенных механизмов оценки деятельности их руководителей, работников и соответствия уровня оплаты труда его качеству для обеспечения дифференциации в оплате труда разной значимости, сложности и квалификации (переход на "эффективный контракт"), актуализацию квалификационных характеристик должностей работников архивов, усовершенствование существующей системы непрерывной профессиональной переподготовки архивных кадров.
4. Необходимой и важной составляющей частью "дорожной карты" является мониторинг показателей средней заработной платы работников государственных краевых бюджетных учреждений.
5. Результатом реализации "дорожной карты" должно стать достижение прозрачного механизма оплаты труда работников и руководителей государственных краевых архивных учреждений, повышение качества государственных услуг (выполнения работ), целевых индикаторов в части архивного дела, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики".

II. Целевые показатели (индикаторы) развития архивного дела
в Пермском крае

Наименование целевого показателя
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях
%
97
97,5
98
98,5
98,7
99
Доля документов государственных архивов, доступных пользователям
%
89
89,5
90
90,5
91
92,5
Доля описаний дел государственных архивов, включенных в электронные описи, электронные каталоги и/или иные автоматизированные информационно-поисковые системы
%
20
23
26
29
32
35
Среднее число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения
чел.
250
270
290
310
330
350
Доля работников государственных архивов в возрасте до 30 лет
%
21
23
25
27,5
30
33
Соотношение средней заработной платы работников государственных краевых бюджетных учреждений Пермского края и средней заработной платы в промышленности Пермского края
%
73,8
79
84,3
89,5
94,8
100

III. Основные мероприятия, направленные на повышение
эффективности и качества предоставляемых государственных
услуг (выполняемых работ) в области архивного дела

Мероприятия
Результат
Ответственный исполнитель
Сроки исполнения
Совершенствование управления и организации деятельности
1
Утверждение показателей эффективности и результативности деятельности подведомственных государственных краевых архивных учреждений, их руководителей
Приказ
Агентство по делам архивов Пермского края
III квартал 2013 года
2
Оптимизация штатной численности подведомственных государственных краевых архивных учреждений в соответствии с утвержденными объемами государственных услуг (выполняемых работ)
Утвержденные штатные расписания
Государственные краевые архивные учреждения
ежегодно
3
Пересмотр типовых норм времени на работы и услуги, выполняемые государственными краевыми архивными учреждениями, и методических рекомендаций по определению их штатной численности
Согласованные нормы на работы и услуги
Агентство по делам архивов Пермского края, государственные краевые архивные учреждения
2014-2015 годы
4
Переход на автоматизированный мониторинг деятельности государственных краевых архивных учреждений
Программа мониторинга
Агентство по делам архивов Пермского края
2013-2015 годы
5
Разработка и утверждение подведомственными государственными краевыми архивными учреждениями планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, в части оказания государственных услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности совершенствования системы оплаты труда работников и оптимизационные меры
Локальный нормативный акт учреждения
Государственные краевые архивные учреждения
III квартал 2013 года
Перевод директоров и работников подведомственных государственных краевых архивных учреждений на "эффективный контракт"

7
Внесение необходимых изменений в нормативные правовые акты Пермского края, относящиеся к оплате труда работников подведомственных государственных краевых архивных учреждений
Постановление Правительства Пермского края
Агентство по делам архивов Пермского края, Правительство Пермского края
2013 год
8
Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам и/или новых трудовых договоров с директорами и работниками подведомственных государственных архивов
Дополнительные соглашения, обновленные трудовые договоры
Агентство по делам архивов Пермского края
сентябрь 2013
9
Организация представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера директоров подведомственных государственных архивных учреждений, их супругов и несовершеннолетних детей, а также граждан, претендующих на занятие соответствующих должностей
Сведения о доходах директоров государственных архивов Пермского края, размещенные на сайте Агентства по делам архивов Пермского края
Руководители государственных краевых архивных учреждений
ежегодно
10
Обеспечение дифференциации оплаты труда основного и прочего персонала, оптимизация расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал подведомственных государственных архивов
Приказ
Руководители государственных краевых архивных учреждений
2013-2014 годы
11
Анализ внедрения эффективного контракта, предусмотренного Программой поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 № 2190-р
Доклад
Агентство по делам архивов Пермского края
ежегодно, начиная с 2013 года
Развитие кадрового потенциала работников государственных краевых бюджетных учреждений
12
Приведение в соответствие требованиям новых квалификационных характеристик работников архивов наименований должностей в государственных архивах, подведомственных Агентству по делам архивов Пермского края
Утвержденные штатные расписания с новыми наименованиями должностей
Руководители государственных краевых архивных учреждений
2013 год
13
Осуществление мероприятий по обеспечению соответствия работников подведомственных государственных краевых архивных учреждений обновленным квалификационным характеристикам, в том числе на основе повышения квалификации и переподготовки работников
Качественное улучшение кадрового состава
Агентство по делам архивов Пермского края, руководители государственных краевых архивных учреждений
постоянно
14
Увеличение в подведомственных государственных краевых архивных учреждениях количества высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодых специалистов

Руководители государственных краевых архивных учреждений
постоянно
Информационное и мониторинговое сопровождение хода и результатов реализации "дорожной карты"
15
Информационное сопровождение "дорожной карты" Агентства по делам архивов Пермского края
Публикации в отраслевых бумажных и электронных СМИ, проведение совещаний, собраний в трудовых коллективах архивов и др.
Агентство по делам архивов Пермского края
2013 год
16
Контроль за выполнением показателей эффективности деятельности подведомственных государственных краевых архивных учреждений и их руководителей
Доклад
Агентство по делам архивов Пермского края
2013 год, постоянно
17
Создание и организация деятельности рабочей группы Агентства по делам архивов Пермского края по оценке результатов реализации "дорожной карты"
Приказ
Агентство по делам архивов Пермского края
III квартал 2013 года постоянно
18
Проведение мониторинга реализации мероприятий по повышению оплаты труда
Доклад
Агентство по делам архивов Пермского края
15 июля 2013 г., ежегодно, начиная с 2014 года, 10 января, 10 июля


------------------------------------------------------------------