Приказ Гособрнадзора Пермского края от 26.03.2013 N СЭД-54-03-03-12 "Об утверждении Порядка хранения и использования гербовой печати"
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО НАДЗОРУ И КОНТРОЛЮ
В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 26 марта 2013 г. № СЭД-54-03-03-12
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГЕРБОВОЙ
ПЕЧАТИ
В соответствии с пунктом 1.7 Положения о Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края, утвержденного Постановлением Правительства Пермского края от 24.12.2008 № 792-п, и в целях упорядочения применения гербовой печати Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края (далее - Гособрнадзор) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения и использования гербовой печати Гособрнадзора.
2. Поручить начальнику отдела административно-финансового обеспечения организацию работы по хранению и использованию гербовой печати Гособрнадзора, контролю за правильным ее применением.
3. На время отсутствия начальника отдела административно-финансового обеспечения организация работы по хранению и правильному использованию гербовой печати возлагается приказом по Гособрнадзору на другое должностное лицо.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Начальник
Г.В.ГУТНИК
УТВЕРЖДЕН
Приказом
Гособрнадзора Пермского края
от 26.03.2013 № СЭД-54-03-03-12
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ ГОСОБРНАДЗОРА
В соответствии с пунктом 1.7 Положения о Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края, утвержденного Постановлением Правительства Пермского края от 24.12.2008 № 792-п, Гособрнадзор имеет гербовую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.
Отдел административно-финансового обеспечения хранит гербовую печать Гособрнадзора и заверяет ею документы. Начальник отдела административно-финансового обеспечения является ответственным за организацию работы по хранению и использованию гербовой печати Гособрнадзора, а также контролю за ее правильным применением. В его отсутствие эту работу организует должностное лицо, назначаемое приказом по Гособрнадзору.
Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе.
В нерабочее время, выходные и праздничные дни гербовая печать Гособрнадзора хранится в отделе административно-финансового обеспечения. Пользование гербовой печатью в нерабочее время, выходные и праздничные дни допускается только по приказу начальника Гособрнадзора или лица, его замещающего.
Гербовой печатью Гособрнадзора заверяются следующие документы.
1. Лицензии на право ведения образовательной деятельности, выдаваемые Гособрнадзором, и приложения к ним.
2. Свидетельства о государственной аккредитации, выдаваемые Гособрнадзором, и приложения к ним.
3. Апостиль, проставляемый Гособрнадзором на документах государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.
4. Платежные банковские документы.
5. Государственные контракты, договоры с юридическими и физическими лицами, изменения и дополнения к ним.
6. Документация для проведения закупок (аукционы, конкурсы, запросы котировок).
7. Акты прима оказанных услуг (выполненных работ).
8. Товарные накладные.
9. Акты на списание материальных ценностей.
10. Акты на списание бланков строгой отчетности.
11. Приходные кассовые ордера.
12. Справки о заработной плате и других выплатах.
13. Акты сверки расчетов с контрагентами.
14. Отчетные документы в налоговые органы, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие организации.
15. Сметы расходов.
16. Доверенности.
17. Гарантийные письма.
18. Пакет документов для получения ЭЦП.
19. Иные финансовые документы, требующие заверения печатью.
20. Характеристики, командировочные и служебные удостоверения сотрудников, другие документы кадрового делопроизводства.
21. Документы на оформление пенсий, пособий, награждение государственными наградами и почетными званиями.
Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим и при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения по приказу начальника Гособрнадзора или лица, его замещающего. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в настоящий перечень, принимает начальник Гособрнадзора.
Документы для заверения гербовой печатью могут представляться руководителями структурных подразделений Гособрнадзора или по их поручению иными должностными лицами.
Документы, подготовленные с отклонением от установленного порядка оформления документов, гербовой печатью не заверяются.
При утере гербовой печати ответственным за хранение и использование печатей незамедлительно письменно ставится в известность начальник Гособрнадзора.
Замена гербовой печати производится в случае износа, повреждения или реорганизации на основании разрешения начальника Гособрнадзора, с указанием причины замены.
В случае ликвидации или прекращения деятельности в результате реорганизации Гособрнадзора печать подлежит уничтожению с составлением акта.
------------------------------------------------------------------