Региональное
Законодательство
Пермский край

<Письмо> Пермьстата от 21.11.2013 N ЛГ-2.07-11-469 "О порядке представления формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПО ПЕРМСКОМУ КРАЮ

ПИСЬМО
от 21 ноября 2013 г. № ЛГ-2.07-11-469

О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ № П-4 "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ
И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОТНИКОВ"

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю доводит до сведения, что начиная с отчета за январь 2014 года отдельным организациям необходимо представлять отчет на форме федерального статистического наблюдения № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2012 № 407.
Форму федерального статистического наблюдения № П-4 заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности - и представляют в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений. Форму № П-4 представляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени юридического лица.
Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Юридические лица, средняя численность которых за предыдущий год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), и их обособленные подразделения предоставляют сведения по форме № П-4 ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода.
Организации, средняя численность работников которых за предыдущий год не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), и их обособленные подразделения представляют данные по форме № П-4 ежеквартально не позднее 15-го числа после отчетного периода с заполнением данных нарастающим итогом за период с начала года.
При заполнении показателей формы № П-4 необходимо руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.
В форме № П-4 показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей бюджетов и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты. Начисленные работникам за весь период отпуска суммы включаются в фонд заработной платы отчетного месяца.
Обращаем внимание, что суммы ежемесячной денежной компенсации на обеспечение книгоиздательской продукцией периодических изданий исключены из выплат социального характера.
Для юридических лиц, ежемесячно представляющих форму № П-4, предусмотрена возможность внесения изменений в ранее представленную отчетность. Для этого необходимо официально (отдельным письмом) сообщить об уточнении данных за предыдущий период. Соответствующие изменения будут внесены в базу данных и учтены при очередной разработке сводных итогов по статистике труда. Официальное письмо с уточненными данными за предыдущий месяц направляется одновременно с предоставлением сведений за отчетный месяц - 15-го числа после отчетного периода.
Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (показываются ежеквартально, с начала года) заполняются в последнем представленном отчете по форме № П-4 за период с начала года.
Сведения по форме № П-4 должны быть представлены организациями в Пермьстат не позднее срока, указанного на бланке, на бумажных носителях (нарочным или почтой), или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи (ЭП) и средств защиты информации через систему Web-сбора (режим On-line, режим Off-line), или через специализированных операторов связи. Приоритетным является представление в электронном виде. Информацию можно получить на официальном сайте Пермьстата: http://permstat.gks.ru. Более подробно проконсультируют специалисты отдела информационных технологий по телефону (342) 236-31-64.
Наш адрес: 614990, г. Пермь, ул. Революции, 66.
E-mail: P59_trud@gks.ru - для получения консультаций по возникающим вопросам, касающимся заполнения формы статистической отчетности.

Заместитель руководителя
Л.А.ГЛАДКОВА


------------------------------------------------------------------