Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Министерства территориального развития Пермского края от 14.10.2013 N СЭД-53-03.20-98 "Об утверждении Положения об архиве Министерства территориального развития Пермского края"
МИНИСТЕРСТВО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 14 октября 2013 г. № СЭД-53-03.20-98
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
В соответствии с Положением о Министерстве территориального развития Пермского края, в целях учета, упорядочения, обеспечения сохранности документов Министерства территориального развития Пермского края, отбора и подготовки их к передаче на государственное хранение и к уничтожению приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве Министерства территориального развития Пермского края.
2. Назначить лицом, ответственным за ведение архива Министерства территориального развития Пермского края, консультанта отдела правовой и кадровой работы управления мониторинга и правовой работы Министерства территориального развития Пермского края Чугайнова Д.А.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела правовой и кадровой работы управления мониторинга и правовой работы Министерства территориального развития Пермского края Носова Д.В.
Заместитель председателя Правительства -
министр территориального развития
Пермского края
К.В.ЗАХАРОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства территориального
развития Пермского края
от 14.10.2013 № СЭД-53-03.20-98
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
ПЕРМСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1.1. Документы Министерства территориального развития Пермского края (далее - Министерство), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть архивного фонда Пермского края, являются собственностью Пермского края и подлежат постоянному хранению в государственном краевом бюджетном учреждении "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКБУ "ГАПК").
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным архивным агентством, хранятся в архиве Министерства.
1.2. Министерство обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов архивного фонда Пермского края, образующихся в его деятельности. В соответствии с требованиями федерального законодательства Российской Федерации и законодательства Пермского края по архивному делу и правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся Министерством.
За утрату и порчу документов архивного фонда Министерства, составляющих часть архивного фонда Пермского края, должностные лица Министерства несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Для хранения документов архивного фонда Министерства, составляющих часть архивного фонда Пермского края, и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. Министерство обеспечивает сохранность архива, выделяя помещение, оборудованное в соответствии с правилами, утвержденными Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Приказом Министерства назначается лицо, ответственное за ведение архива.
1.4. Архив Министерства находится в ведении отдела правовой и кадровой работы управления мониторинга и правовой работы Министерства. Функции по ведению архива Министерства возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.5. В своей работе лицо, ответственное за ведение архива Министерства, руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами Пермского края по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждений, правилами и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, методическими документами Агентства по делам архивов Пермского края, ГКБУ "ГАПК" и настоящим Положением.
1.6. Положение о ведении архива Министерства разрабатывается на основании примерного положения и утверждается заместителем председателя Правительства - министром территориального развития Пермского края по согласованию с Агентством по делам архивов Пермского края.
1.7. Контроль за ведением архива Министерства осуществляет начальник отдела правовой и кадровой работы управления мониторинга и правовой работы Министерства.
1.8. Организационно-методическое руководство за ведение архива Министерства осуществляет ГКБУ "ГАПК".
1.9. При смене лица, ответственного за ведение архива Министерства, прием-передача документов и учетно-справочного аппарата к ним, помещения, инвентаря и оборудования производится по акту. Акт подписывается обеими сторонами и утверждается начальником отдела правовой и кадровой работы управления мониторинга и правовой работы Министерства. При этом ГКБУ "ГАПК" ставится в известность о смене должностного лица.
1.10. При ликвидации Министерства передача документов входит в обязанность ликвидационной комиссии.
1.11. При реорганизации Министерства с передачей его функций другому Министерству последнее принимает по акту незавершенные делопроизводством дела реорганизованного Министерства и его архив.
II. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Министерства, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, документы, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. документы постоянного срока хранения и по личному составу Министерства территориального развития Пермского края;
2.3. кино-, фото-, фоно-, видеодокументы;
2.4. машиночитаемые документы;
2.5. документы, содержащие научно-техническую информацию;
2.6. научно-справочный аппарат к документам архива.
III. Задачи лица, ответственного за ведение архива
3.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности, качества научно-технической обработки документов, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов архивного фонда Министерства, составляющих часть архивного фонда Пермского края, на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством.
3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Министерства.
IV. Функции лица, ответственного за ведение архива
В соответствии с задачами лицо, ответственное за ведение архива, осуществляет следующие функции:
4.1. Принимает не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Министерства, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством (по сдаточной описи, номенклатуре дел Министерства).
4.2. Разрабатывает и согласовывает с ГКБУ "ГАПК" планы представления описей и планы передачи на государственное хранение документов архивного фонда учреждения, составляющих часть архивного фонда Пермского края.
4.3. Составляет и представляет не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (далее - ЭК) Министерства и экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЭПМК) Агентства по делам архивов Пермского края.
4.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
4.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ГКБУ "ГАПК".
4.6. Организует использование документов:
информирует руководство и работников Министерства о составе и содержании документов в архиве;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера в установленном порядке;
выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
4.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК Министерства.
4.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства, контролирует правильное формирование и оформление дел в структурных подразделениях, а также подготовку дел к передаче в архив Министерства.
4.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников Министерства в вопросах делопроизводства.
4.10. Ежегодно представляет в ГКБУ "ГАПК" сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива).
4.11. Подготавливает и в установленном порядке передает документы архивного фонда Министерства, составляющие часть архивного фонда Пермского края, на хранение в ГКБУ "ГАПК".
V. Права лица, ответственного за ведение архива
Для выполнения возложенных задач и функций лицо, ответственное за ведение архива, имеет право:
5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Министерства.
5.2. Запрашивать от структурных подразделений Министерства сведения, необходимые для работы с архивом, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на лицо задач и функций.
VI. Ответственность
6.1. Лицо, ответственное за ведение архива, несет ответственность за невыполнение возложенных на него задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК Агентства
по делам архивов Пермского края
от ____________________ № _____
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова